ZAPYTANIE OFERTOWE

Zamawiający:

Szkoła Podstawowa im. Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Janowie,

Janowo 35, 18-500 Kolno , tel. 86 262 32 42

(nazwa zamawiającego, tel. Kontaktowy)

Zaprasza do złożenia ofert cenowych na

dostawę sprzętu TIK oraz pomocy dydaktycznych i narzędzi dla potrzeb realizacji

Rządowego programu rozwijania szkolnej infrastruktury

oraz kompetencji uczniów i nauczycieli

w zakresie technologii informacyjno-komunikacyjnych na lata 2020-2024

– „Aktywna tablica” dla Szkoły Podstawowej im. Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Janowie.

(nazwa przedmiotu zamówienia)

1. Opis przedmiotu zamówienia.

Zamawiający zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na dostawę sprzętu TIK dla potrzeb realizacji Rządowego programu rozwijania szkolnej infrastruktury oraz kompetencji uczniów i nauczycieli w zakresie technologii informacyjno-komunikacyjnych na lata 2020-2024– „Aktywna tablica”.

Sprzęt komputerowy wchodzący w skład zestawów multimedialnych eduSensus niezbędny do prawidłowego funkcjonowania pomocy dydaktycznych, narzędzi do terapii i oprogramowania:

- 3 szt.- tablet

Matryca: 10.1” HD IPS

Procesor: 4 x 2.0GHz

System operacyjny: Android Pie

Zainstalowana pamięć RAM: 2 GB

Pojemność dysku 32GB

Porty: microSD, WiFi

- 1 szt. – profesjonalny mikrofon logopedyczny USB

- 1 szt. Komputer z dotykowym ekranem Microsoft Surface

Ekran 12.3", 2736 x 1824px, Dotykowy

Procesor Intel Core i5-1035G4

Wielkość pamięci RAM [GB] 8

Dysk 128 GB SSD

Karta graficzna Intel Iris Plus Graphics

System operacyjny Windows 10 Home

(lub o podobnych parametrach)

2. Warunki udziału w postępowaniu

Do złożenia oferty na ww. zamówienie zapraszamy wykonawców którzy:

1. Dostarczą przedmiot zamówienia w terminie;

2. Rozliczą się z Zamawiającym na podstawie faktury VAT;

3. Spełniają poniższe kryteria:

• sytuacja ekonomiczna i finansowa wykonawcy zapewniająca wykonanie zamówienia zgodnie z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym;

• wiedza i doświadczenie wykonawcy pozwalającą na realizację zamówienia zgodnie z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym.

• wykonawca posiada własne, certyfikowane przez producentów, centrum wsparcia dla sprzedawanych produktów

Wybrany wykonawca zobowiązany będzie do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie do 19 listopada 2021 r.

Oferty wykonawców, którzy nie spełniają ww. warunków nie będą rozpatrywane.

3. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami

Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania w jest Pani Bożena Duda tel. tel. 510-893-274 .

Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach pracy szkoły tj.: 8.00-15:30.

4. Kryterium wyboru oferty.

Zamawiający dokona oceny ofert pod kątem spełnienia wymogów opisanych w niniejszym zapytaniu i dopuści do oceny tylko oferty spełniające te wymogi.

Kryterium wyboru oferty stanowić będzie:

1. cena brutto za wykonanie zamówienia o znaczeniu 80 pkt (80%)

2. okres gwarancji na sprzęt TIK:

- Laptop

- Mikrofon logopedyczny USB

- Komputer z ekranem dotykowym Microsoft Surface

- Tablet do programu Dysleksja PRO, WSPOMAGANIE ROZWOJU PRO, SPEKTRUM AUTYZMU PRO

o znaczeniu 20 pkt (20%)

Maksymalną ilość punktów według kryterium ceny otrzyma wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostali będą oceniani wg następującego wzoru:

gdzie:
C - oznacza liczbę punktów uzyskanych w kryterium cena oferty brutto (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku),

Cn - oznacza cenę brutto najtańszej z ofert,

Co - oznacza cenę brutto ocenianej oferty.

Maksymalną ilość punktów według kryterium okresu gwarancji na sprzęt TIK, który zaproponuje najdłuższy okres gwarancji liczony jako suma okresów gwarancji na poszczególne sprzęty, pozostali będą oceniani wg następującego wzoru:

gdzie:
T - oznacza liczbę punktów uzyskanych w kryterium okres gwarancji (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku),

Tn - oznacza najdłuższy oferowany okres gwarancji na sprzęt TIK z ofert,
To - oznacza oferowany okres gwarancji na sprzęt TIK z ocenianej oferty.

Przedłożona oferta cenowa winna zawierać ostateczną sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia niezbędne do jego wykonania, oraz wszystkie obowiązujące w Polsce podatki, składki i opłaty związane z realizacją zamówienia, w tym podatek VAT - dotyczy podmiotów będących płatnikiem podatku VAT.

Cenę oferty należy podać w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

5. Wymagane dokumenty

Wykonawcy zobowiązani są złożyć wypełniony formularz oferty, stanowiący załącznik do niniejszego zapytania.

Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykonawcy zobowiązani są złożyć:

1. Potwierdzenia producentów dostarczanego sprzętu potwierdzające posiadanie przez wykonawcę centrum wsparcia dla sprzedawanych produktów

6. Składanie ofert

Oferty proszę przekazać do dnia 05.11.2021 r. do godziny 14:00.

1. osobiście,

2. drogą listowną na adres zamawiającego ( liczy się data i godzina wpływu w siedzibie zamawiającego)

Ofertę należy umieścić w kopercie i zaadresować następująco:

Jawne otwarcie ofert nastąpi w dniu 05.11.2021 r. o godz. 14:30 w Gabinecie Dyrektora Szkoły, w siedzibie Zamawiającego w Janowie.

Zamawiający odrzuci ofertę:

1. która zostanie złożona po terminie, o którym mowa w pkt 6 niniejszego zapytania;

2. jeżeli jej treść nie będzie odpowiadała treści niniejszego zapytania;

3. gdy wykonawca nie przedłoży w wyznaczonym terminie odpowiednich dokumentów;

4. gdy wykonawca nie złoży w wyznaczonym terminie uzupełnień oraz wyjaśnień dotyczących oferty;

5. jeżeli jej złożenie będzie stanowiło czyn bezprawny;

6. która zostanie złożona przez wykonawcę niespełniającego warunków udziału w niniejszym postępowaniu.

7. Ochrona danych osobowych

W związku ze zbieraniem danych osobowych na potrzeby realizacji zamówienia Zamawiający przekazuje Wykonawcy Klauzulę informacyjną zawartą w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania.

Jeżeli w związku z realizacją niniejszego zamówienia niezbędne będzie przetwarzanie danych osobowych, których Wykonawca będzie administratorem, wdroży on odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, zaprojektowane w celu skutecznej realizacji zasad ochrony danych oraz w celu nadania przetwarzaniu niezbędnych zabezpieczeń, tak by spełnić wymogi obowiązującego prawa oraz chronić prawa osób, których dane dotyczą.

Jeżeli Wykonawca w celu realizacji niniejszego zamówienia pozyska dane osób fizycznych, zobowiązany będzie do przekazania im informacji wymaganych przepisami prawa, podawanych w przypadku zbierania danych osobowych od osoby, której dane dotyczą oraz w przypadku pozyskiwania danych osobowych w sposób inny niż od osoby, której dane dotyczą.

8. Informacje dodatkowe

Zamawiający unieważni niniejsze postępowanie, jeżeli:

• nie wpłynie żadna oferta niepodlegająca odrzuceniu;

• cena najkorzystniejszej oferty będzie przewyższała kwotę przeznaczoną na sfinansowanie zamówienia;

• nastąpi zmiana okoliczności powodująca, że udzielenie zamówienia nie leży w interesie publicznym.

Składając ofertę wykonawca jednocześnie oświadcza, że:

• posiada kompetencje i uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej;

• znajduje się w sytuacji finansowej i ekonomicznej pozwalającej w sposób właściwy zrealizować zamówienie;

• dysponuje odpowiednią zdolnością techniczną i zawodową niezbędną do prawidłowego wykonania zamówienia;

• złożona oferta będzie ważna przez okres 30 dni (termin związania ofertą);

• akceptuje postanowienia niniejszego zapytania;

• akceptuje poprawienie przez zamawiającego oczywistych lub nieistotnych omyłek w ofercie;

• zapoznał się z informacjami dotyczącymi ochrony danych osobowych wskazanymi w pkt 7 niniejszego zapytania.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

• wezwania wykonawcy do złożenia uzupełnień oraz wyjaśnień dotyczących ofert;

• wezwania wykonawcy do przedłożenia dodatkowych dokumentów potwierdzających informacje zawarte w formularzu ofertowym;

• poprawienia oczywistych lub nieistotnych omyłek w ofercie;

• podjęcia negocjacji z wybranymi lub wybranym wykonawcą celem uzyskania możliwie korzystnych warunków zamówienia;

• odwołania niniejszego zapytania jeżeli nastąpi zmiana okoliczności powodująca, że udzielenie zamówienia nie leży w interesie publicznym.

1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia o wyniku postępowania.

2. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.

3. Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego i nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy. Nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.