ZAPYTANIE OFERTOWE

Zamawiający:

Szkoła Podstawowa im. Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Janowie,

Janowo 35, 18-500 Kolno , tel. 86 262 32 42

 W dniu 10.12.2021 r. opublikowano "Sprostowanie do zapytania ofertowego".

Zaprasza do złożenia ofert cenowych na

zakup wyposażenia szkoły w pomoce dydaktyczne w ramach Rządowego Programu  „Laboratoria Przyszłości” realizowanego przez Ministerstwo Edukacji i Nauki dla Szkoły Podstawowej im. Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Janowie.

1. Opis przedmiotu zamówienia.
2. Zamawiający zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na zakup wyposażenia szkoły w pomoce dydaktyczne w ramach Rządowego Programu „Laboratoria Przyszłości” realizowanego przez Ministerstwo Edukacji i Nauki dla Szkoły Podstawowej im. Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Janowie.

2. Zamawiający zastrzega możliwość zwiększenia zamówienia o kolejne sztuki w przypadku uzyskania korzystnych warunków zakupu. Zamówienie realizowane będzie do kwoty posiadanych przez Zamawiającego środków przeznaczonych na ten cel.
3. Zamawiający dopuszcza, w liczbie określonej w pkt. 1, dostawę różnych modeli, różnych producentów pod warunkiem spełniania warunków technicznych opisanych przez Zamawiającego.
4. Dostarczane urządzenia mają być fabrycznie nowe, kompletne, nieużywane i wolne od wad prawnych i fizycznych. Zamawiający wyklucza dostawę sprzętu używanego, powystawowego. po zwrocie itp.
5. Dostarczony sprzęt (drukarka 3D, laptop, aparat, gogle wirtualnej rzeczywistości) musi posiadać serwis i wsparcie techniczne - serwis obowiązkowo na terenie RP, wsparcie techniczne w języku polskim, instrukcja obsługi w języku polskim (niekoniecznie papierowa), interfejs w języku polskim lub angielskim, gwarancja min. 12 miesięcy.
6. Koszty dostawy i montażu muszą być uwzględnione w cenie całkowitej.

1. Warunki udziału w postępowaniu
2. Do złożenia oferty na ww. zamówienie zapraszamy wykonawców którzy:

• Rozliczą się z Zamawiającym na podstawie faktury VAT do 28 grudnia 2021 roku;
• Dostarczą przedmiot zamówienia w terminie ustalonym w podpisanej umowie na dostawę towaru;
• Spełniają poniższe kryteria:

1. sytuacja ekonomiczna i finansowa wykonawcy zapewniająca wykonanie zamówienia zgodnie z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym;
2. wiedza i doświadczenie wykonawcy pozwalającą na realizację zamówienia zgodnie z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym.
3. wykonawca posiada własne, certyfikowane przez producentów, centrum wsparcia dla sprzedawanych produktów

III. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami

1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania w jest Pani Bożena Duda tel. tel. 510-893-274 .
2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach pracy szkoły tj.: 8.00-15:00.

1. Kryterium wyboru oferty
2. Zamawiający dokona oceny ofert pod kątem spełnienia wymogów opisanych w niniejszym zapytaniu i dopuści do oceny tylko oferty spełniające te wymogi.
3. Kryterium wyboru oferty stanowić będzie:

• cena brutto za wykonanie zamówienia o znaczeniu 90 pkt (90%)
• okres gwarancji na sprzęt: o znaczeniu 10 pkt (10%)

3. Maksymalną ilość punktów według kryterium ceny otrzyma wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostali będą oceniani wg następującego wzoru:

gdzie:
C - oznacza liczbę punktów uzyskanych w kryterium cena oferty brutto (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku),

Cn - oznacza cenę brutto najtańszej z ofert,

Co - oznacza cenę brutto ocenianej oferty.

4. Maksymalną ilość punktów według kryterium okresu gwarancji na sprzęt TIK, który zaproponuje najdłuższy okres gwarancji liczony jako suma okresów gwarancji na poszczególne sprzęty, pozostali będą oceniani wg następującego wzoru:

gdzie:

T - oznacza liczbę punktów uzyskanych w kryterium okres gwarancji (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku),

Tn - oznacza najdłuższy oferowany okres gwarancji na sprzęt TIK z ofert,

To - oznacza oferowany okres gwarancji na sprzęt TIK z  ocenianej oferty.

5. Przedłożona oferta cenowa winna zawierać ostateczną sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia niezbędne do jego wykonania, oraz wszystkie obowiązujące w Polsce podatki, składki i opłaty związane z realizacją zamówienia, w tym podatek VAT - dotyczy podmiotów będących płatnikiem podatku VAT.
6. Cenę ofert należy podać w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

1. Wymagane dokumenty
2. Wykonawcy zobowiązani są złożyć wypełniony formularz oferty, stanowiący załącznik do niniejszego zapytania.
3. Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykonawcy zobowiązani są złożyć:

• Potwierdzenia producentów dostarczanego sprzętu potwierdzające posiadanie przez wykonawcę centrum wsparcia dla sprzedawanych produktów do drukarki 3D, laptopa, aparatu fotograficznego, gogli wirtualnej rzeczywistości.

1. Składanie ofert
2. Oferty proszę przekazać do dnia 15.12.2021 r. do godziny 14:00.

• listownie na adres:

Szkoła Podstawowa im. Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Janowie

Janowo 35

18-500 Kolno

• mailowo na adres: spwjanowie@wp.pl

2. Jawne otwarcie ofert nastąpi w dniu 15.12.2021 r. o godz. 14:30 w Gabinecie Dyrektora Szkoły, w siedzibie Zamawiającego w Janowie.
3. Zamawiający odrzuci ofertę:

• która zostanie złożona po terminie, o którym mowa w pkt 6 niniejszego zapytania;
• jeżeli jej treść nie będzie odpowiadała treści niniejszego zapytania;
• gdy wykonawca nie przedłoży w wyznaczonym terminie odpowiednich dokumentów;
• gdy wykonawca nie złoży w wyznaczonym terminie uzupełnień oraz wyjaśnień dotyczących oferty;
• jeżeli jej złożenie będzie stanowiło czyn bezprawny;
• która zostanie złożona przez wykonawcę niespełniającego warunków udziału w niniejszym postępowaniu.

       VII. Ochrona danych osobowych

W związku ze zbieraniem danych osobowych na potrzeby realizacji zamówienia Zamawiający przekazuje Wykonawcy Klauzulę informacyjną zawartą w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania.

Jeżeli w związku z realizacją niniejszego zamówienia niezbędne będzie przetwarzanie danych osobowych, których Wykonawca będzie administratorem, wdroży on odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, zaprojektowane w celu skutecznej realizacji zasad ochrony danych oraz w celu nadania przetwarzaniu niezbędnych zabezpieczeń, tak by spełnić wymogi obowiązującego prawa oraz chronić prawa osób, których dane dotyczą.

Jeżeli Wykonawca w celu realizacji niniejszego zamówienia pozyska dane osób fizycznych, zobowiązany będzie do przekazania im informacji wymaganych przepisami prawa, podawanych w przypadku zbierania danych osobowych od osoby, której dane dotyczą oraz w przypadku pozyskiwania danych osobowych w sposób inny niż od osoby, której dane dotyczą.

VIII.  Informacje dodatkowe

1. Zamawiający unieważni niniejsze postępowanie, jeżeli:

• nie wpłynie żadna oferta niepodlegająca odrzuceniu;
• cena najkorzystniejszej oferty będzie przewyższała kwotę przeznaczoną na sfinansowanie zamówienia;
• nastąpi zmiana okoliczności powodująca, że udzielenie zamówienia nie leży w interesie publicznym;
• postępowanie obarczone będzie wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.

2. Składając ofertę wykonawca jednocześnie oświadcza, że:

• posiada kompetencje i uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej;
• znajduje się w sytuacji finansowej i ekonomicznej pozwalającej w sposób właściwy zrealizować zamówienie;
• dysponuje odpowiednią zdolnością techniczną i zawodową niezbędną do prawidłowego wykonania zamówienia;
• akceptuje postanowienia niniejszego zapytania;
• akceptuje poprawienie przez zamawiającego oczywistych lub nieistotnych omyłek w ofercie;
• zapoznał się z informacjami dotyczącymi ochrony danych osobowych wskazanymi w pkt VII niniejszego zapytania.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

• wezwania wykonawcy do złożenia uzupełnień oraz wyjaśnień dotyczących ofert;
• wezwania wykonawcy do przedłożenia dodatkowych dokumentów potwierdzających informacje zawarte w formularzu ofertowym;
• poprawienia oczywistych lub nieistotnych omyłek w ofercie;
• podjęcia negocjacji z wybranymi lub wybranym wykonawcą celem uzyskania możliwie korzystnych warunków zamówienia;
• odwołania niniejszego zapytania jeżeli nastąpi zmiana okoliczności powodująca, że udzielenie zamówienia nie leży w interesie publicznym.
• odstąpienia od udzielenia zamówienia bez podania przyczyny.

4. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia o wyniku postępowania.
5. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.
6. Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego i nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy. Nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.